Évaluation du Programme d'éducation de base des adultes du Nord (PEBAN) de 2015-2016 à 2019-2020 - Réponse et plan d'action de la direction (RPAD)
Septembre 2021
Contexte pour l'évaluation et la RDPA
Le PEBAN doit prendre fin en mars 2022. La présente évaluation vise à présenter des conclusions et une analyse du Programme pour permettre au ministre de prendre des décisions sur l'avenir du Programme ou les activités de l'organisme relativement à l'éducation de base des adultes ou au développement des compétences ou à la préparation au marché du travail.Dans ce contexte, CanNor accepte partiellement les recommandations et essayera d'en tenir compte pour la conception et la mise en œuvre d'un nouveau programme ou initiative, selon la décision du ministre.
| Recommendations | Mesures | Gestionnaire responsable (Titre / secteur) |
Dates prévues de début et de fin |
|---|---|---|---|
| 1. Continuer d'appuyer le programme en adoptant une approche de gestion du programme améliorée. | Partiellement d'accord Élaborer des options de prestation du programme pour permettre à CanNor de continuer à appuyer le développement des compétences et la préparation au marché du travail dans les territoires. Une approche de gestion du programme améliorée doit prévoir des méthodes cohérentes pour la vérification des bénéficiaires et l'établissement des rapports. |
Directeur général, politiques et planification | 1er octobre 2021 – 31 mars 2022 |
| 2. Encourager les partenaires fédéraux à mobiliser les territoires afin de trouver une solution plus pertinente pour les services d'EBA à long terme dans le Nord. | Partiellement d'accord Mobiliser les directeurs généraux des ministères fédéraux pour obtenir des commentaires sur les options de prestation du programme pour permettre à CanNor d'appuyer le développement des compétences et la préparation au marché du travail dans les territoires. |
Directeur général, politiques et planification | 1er octobre 2021 – 31 mars 2022 |
| 3. Améliorer la gestion du programme en choisissant un modèle centralisé ou décentralisé, avec des ressources adéquates (quantité et expertise) pour assurer la responsabilisation. | Partiellement d'accord Pour la conception des options de prestation du programme, CanNor considère et recommande un modèle de mise en œuvre qui indique le niveau de ressources nécessaire pour une mise en œuvre efficace du programme et pour assurer la responsabilisation. |
Directeur général, politiques et planification | 1er octobre 2021 – 31 mars 2022 |
| 4. Améliorer le cadre des résultats du programme | Partiellement d'accord Pour la conception des options de prestation du programme, CanNor recommande un cadre des résultats du programme qui considère et utilise plusieurs sources de données pour tenir compte du problème de saisir les résultats en raison de la nature du programme et de la capacité des partenaires du programme (par exemple, disponible dans les documents du programme, rapports des bénéficiaires, sources externes). CanNor recommande aussi des rapports et des documents cohérents des bénéficiaires du programme. |
Directeur général, politiques et planification | 1er octobre 2021 – 31 mars 2022 |
| Recommendations | Mesures | Gestionnaire responsable (Titre / secteur) |
Dates prévues de début et de fin |
|---|---|---|---|
| 5. Demander une autorisation de dépenses pour 5 ans, en utilisant une planification itérative appuyée par des rapports et des modèles types (par exemple, plans de travail, rapports sur les plans de travail, indicateurs de rendement, etc.) dans un cadre des résultats réaliste. | Partiellement d'accord Pour la conception des options de prestation du programme, CanNor propose une approche qui appuie les objectifs à long terme et améliore la planification et la communication des résultats. |
Directeur général, politiques et planification | 1er octobre 2021 – 31 mars 2022 |
| 6. À l'échelle du Ministère, améliorer la formation des gestionnaires et des employés de CanNor sur l'utilisation des systèmes de gestion des documents de CanNor pour rendre plus efficaces l'accès et l'utilisation des documents du programme et son historique. | Partiellement d'accord CanNor élabore des directives pour les agents sur l'entreposage des documents relatifs aux ententes de subvention et de contribution et sur les méthodes pour assurer l'accès à tous les documents pertinents pour le dossier. En outre, CanNor fait des efforts pour s'assurer que les renseignements sur le programme dans les systèmes de gestion des documents sont accessibles au sein de l'organisme. |
Dirigeant principal de l'information VP, Opérations | 1er octobre 2021 – 31 mars 2022 |
| Recommendations | Mesures | Gestionnaire responsable (Titre / secteur) |
Dates prévues de début et de fin |
|---|---|---|---|
| 7. Reprendre la réunion annuelle des représentants des trois territoires, qui doit être axée sur le partage des pratiques exemplaires et des leçons apprises, le contrôle et l'évaluation des résultats et la détermination des collaborations possibles pour le programme d'études ou l'organisation des cours. Les décisions doivent être enregistrées et publiées. Il s'agit d'une possibilité de communiquer avec les ministères fédéraux pertinents (par exemple, SAC, RCAANC, EDSC, etc.) et les ministères des territoires pertinents pour envisager une entente fédérale-territoriale plus stable sur l'éducation de base des adultes afin de trouver une solution à long terme plus efficace. | Partiellement d'accord En fonction de l'examen des documents historiques de ce processus et en consultation avec les partenaires fédéraux, les gouvernements des territoires et les intervenants clés, CanNor recommande un forum de discussion, le cas échéant, pour orienter l'éducation de base des adultes ou le développement des compétences dans les territoires. |
Vice-président, opérations /- Directeur général, politiques et planification | 1er octobre 2021 – 31 mars 2022 |
| Recommendations | Mesures | Gestionnaire responsable (Titre / secteur) |
Dates prévues de début et de fin |
|---|---|---|---|
| 8. Collège de l'Arctique du Nunavut : Examiner de nouveau la diminution des inscriptions, ce qui comprend une évaluation du processus d'évaluation des besoins du Collège. | Partiellement d'accord Pour la conception et la mise en œuvre du programme, CanNor considère et recommande un modèle de mise en œuvre qui encourage les promoteurs à contrôler continuellement et à apporter des changements en fonction des problèmes ou des succès relativement à l'inscription, à l'achèvement du cours et aux résultats. |
Vice-président, Opérations | 1er octobre 2021 – 31 mars 2022 |
| 9. Demander aux partenaires de documenter l'approche à l'élaboration des programmes et, s'il y a lieu, d'adopter une approche de collaboration officielle à l'élaboration des programmes avec la participation d'éducateurs et d'apprenants adultes. | Partiellement d'accord Pour la conception et la mise en œuvre du programme, CanNor considère et recommande un modèle de mise en œuvre qui encourage les promoteurs à contrôler continuellement et à apporter des changements en fonction des problèmes ou des succès relativement à l'inscription, à l'achèvement du cours et aux résultats. |
Vice-président, Opérations | 1er octobre 2021 – 31 mars 2022 |
| Recommendations | Mesures | Gestionnaire responsable (Titre / secteur) |
Dates prévues de début et de fin |
|---|---|---|---|
| 10. S'assurer que les ressources chargées du contrôle et de l'évaluation sont indiquées dans chaque entente. | Partiellement d'accord Pour la conception et la mise en œuvre du programme, CanNor considère et recommande un modèle de mise en œuvre qui encourage les promoteurs à contrôler continuellement et à apporter des changements en fonction des problèmes ou des succès relativement à l'inscription, à l'achèvement du cours et aux résultats. |
Vice-président, Opérations | 1er octobre 2021 – 31 mars 2022 |